Osuszacze farmaceutyczne może automatycznie generować zapisy danych i raporty poprzez zintegrowane systemy monitorowania i kontroli. Systemy te są przeznaczone do rejestrowania danych środowiskowych, w tym poziomu wilgotności, temperatury i innych istotnych parametrów, a następnie przetwarzania tych danych w celu tworzenia zapisów i raportów. Oto jak zazwyczaj przebiega ten proces:
1. Zbieranie danych: Osuszacz w sposób ciągły zbiera dane z różnych czujników i czujników zintegrowanych z urządzeniem. Czujniki te mierzą parametry, takie jak wilgotność względna, temperatura, stan pracy i alarmy.
2. Rejestrowanie danych: Zebrane dane są rejestrowane w regularnych odstępach czasu, np. co minutę lub godzinę, w zależności od konfiguracji systemu. Te zarejestrowane dane są przechowywane w bezpiecznej pamięci wewnętrznej lub urządzeniu magazynującym w osuszaczu.
3. Przetwarzanie danych: System sterowania osuszacza przetwarza zarejestrowane dane w celu obliczenia średnich, maksymalnych, minimalnych i innych informacji statystycznych w określonych okresach czasu. Może także sprawdzać dane względem wcześniej ustawionych progów alarmowych, aby wykryć wszelkie odchylenia.
4. Rejestrowanie zdarzeń: Oprócz ciągłego rejestrowania danych, osuszacz może również rejestrować określone zdarzenia, takie jak zmiany trybów pracy, aktywacje alarmów, wymiany filtrów oraz uruchomienia lub wyłączenia systemu.
5. Generowanie raportów: Na podstawie przetworzonych danych i dzienników zdarzeń system sterowania osuszaczem może automatycznie generować raporty. Raporty te zazwyczaj obejmują dane w czasie rzeczywistym, trendy danych historycznych i informacje o zdarzeniach systemowych.

6. Formaty raportów: Raporty można generować w różnych formatach, takich jak PDF, Excel, CSV lub HTML, w zależności od możliwości systemu monitorowania. Niektóre systemy udostępniają również konfigurowalne szablony raportów, aby spełnić określone wymagania raportowania.
7. Raportowanie zaplanowane: Użytkownicy często mogą skonfigurować system tak, aby generował raporty według wcześniej zdefiniowanego harmonogramu (np. dziennego, tygodniowego, miesięcznego) lub w przypadku określonych zdarzeń (np. alarmów). Zaplanowane raporty mogą być automatycznie wysyłane do wyznaczonych odbiorców.
8. Dostęp zdalny: W systemach z możliwością zdalnego monitorowania użytkownicy mogą uzyskać zdalny dostęp do tych raportów za pośrednictwem bezpiecznego portalu internetowego lub aplikacji mobilnej. Dzięki temu personel placówki farmaceutycznej może monitorować i analizować dane nawet poza siedzibą firmy.
9. Kopia zapasowa danych: Aby zapewnić integralność danych, wiele systemów oferuje automatyczne tworzenie kopii zapasowych danych, aby zapobiec utracie danych w przypadku awarii systemu lub przerw w dostawie prądu. Dane kopii zapasowych są zwykle przechowywane w pamięci nadmiarowej lub na serwerach zewnętrznych.
10. Zgodność i walidacja: W przypadku zastosowań farmaceutycznych zapisy danych i raporty generowane przez osuszacz mogą być zaprojektowane tak, aby były zgodne z normami regulacyjnymi, takimi jak FDA 21 CFR część 11, aby zapewnić dokładność, integralność i bezpieczeństwo danych.
11. Alerty użytkownika: Oprócz generowania raportów, system może wysyłać automatyczne powiadomienia e-mailem lub SMS-em do wyznaczonego personelu, jeśli zostaną spełnione wcześniej zdefiniowane warunki alarmowe, pomagając zapewnić szybką reakcję na krytyczne problemy.
12. Długoterminowe przechowywanie danych: Niektóre systemy oferują rozwiązania do długoterminowego przechowywania danych, archiwizując dane historyczne przez dłuższe okresy w celu wsparcia analizy trendów i audytów zgodności.
Osuszacze farmaceutyczne wyposażone w niezawodne funkcje monitorowania i raportowania przyczyniają się do podejmowania decyzji w oparciu o dane, zapewniania zgodności z przepisami i utrzymywania kontrolowanych środowisk niezbędnych do produkcji, badań i przechowywania produktów farmaceutycznych. Użytkownicy mogą wykorzystać te funkcje do monitorowania warunków, identyfikowania potencjalnych problemów i szybkiego podejmowania działań naprawczych.